Protección de Datos Personales

Información adicional sobre nuestra política de protección de datos

El presente documento se ha elaborado observando en todo momento las obligaciones impuestas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, dando cumplimiento, igualmente, a la regulación contenida en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

1. Responsable del tratamiento de datos
Asociación Cordobesa de Polio y Postpolio  (en adelante ACOPYPOS) con CIF G56009947
Domicilio social: Plaza Mahatma Gandhi, s/n (CP 14014), Córdoba
E-mail: acopypos@hotmail.com              

2.Finalidad del tratamiento de sus datos personales
La finalidad principal del tratamiento de sus datos personales se corresponde con la gestión de la relación establecida con ACOPYPOS dando cumplimiento a los compromisos y obligaciones derivados de dicha relación, gestión de consultas planteadas e información requerida por cualquiera de las vías habilitadas a tal efecto.
Asimismo, como socio/a, será informado, por cualquier medio incluidos los electrónicos, de las ayudas sociales, convocatorias para reuniones, así como de la celebración u organización de eventos, actividades y proyectos promovidos por ACOPYPOS, además de informarle sobre los distintos Acuerdos o Convenios de colaboración celebrados con terceros con ventajas para los socios, teniendo en cuenta que las citas que usted solicite serán gestionadas por ACOPYPOS proporcionando a la entidad correspondiente sus datos identificativos y de contacto para la organización y gestión administrativa de las mismas.
En caso de que haya autorizado el tratamiento de sus datos para las finalidades adicionales a continuación especificadas incorporadas en los formularios de recepción de datos, le informamos que podrá retirar los consentimientos otorgados a su simple solicitud dirigiéndose a ACOPYPOS a cualquiera de las direcciones referenciadas en el punto 1 del presente documento, en el que se indican los datos de contacto de la entidad. En caso de que retire su consentimiento, dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento de datos realizado por ACOPYPOS con anterioridad a su revocación.

Finalidades adicionales:
 Tratamiento de las imágenes (grabaciones y fotografías) de forma gratuita y sin límite en su ámbito territorial captadas en el transcurso de los eventos organizados o promovidos por ACOPYPOS para que sean publicadas en los medios de comunicación social utilizados por ACOPYPOS a nivel corporativo (web: www.asociacionacopypos.org / redes sociales: Facebook y Twitter / folletos informativos / Revistas), así como en informes y solicitudes a presentar a terceras entidades para la captación de recursos (Memoria de actividades), todo ello con el fin de ilustrar la información relacionada con dichos eventos además de divulgar los fines y objetivos de ACOPYPOS.
El tratamiento correspondiente a las imágenes, se extiende sobre la base de que las mismas respetarán el honor y dignidad personales del afectado y no supondrán un menoscabo o riesgo para su integridad, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

 Participación en un grupo de Whatsapp y/o lista de difusión por Whatsapp creado por ACOPYPOS  para la organización, coordinación y gestión de las actividades y proyectos promovidos por ACOPYPOS.

Los datos personales serán conservados para su tratamiento en nuestros sistemas en tanto se mantenga la relación con nuestra entidad para las finalidades indicadas y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación.

3.Legitimación para el tratamiento de sus datos
El tratamiento de sus datos personales se encuentra legitimado en base a la ejecución de la relación establecida por las partes, debiendo proporcionar a la ACOPYPOS los datos requeridos, sin los cuales resultaría imposible la ejecución de dicha relación con las finalidades indicadas, tal y como se expone a continuación. Al facilitarnos sus datos, declara que usted es titular de los mismos, que son veraces y se encuentran  totalmente actualizados.
En caso de tratarse de solicitantes de información sus datos serán tratados en base  a su consentimiento, requiriendo la atención de consultas o el envío de información por cualquier medio, incluidos los electrónicos sobre nuestros servicios y eventos. Asimismo, en su caso, los datos de los voluntarios o colaboradores de ACOPYPOS serán tratados para la ejecución de la relación establecida por las partes, así como para dar cumplimiento a las obligaciones legales.
El tratamiento de datos de los socios se encuentra legitimado en base a la ejecución de las obligaciones derivadas de la relación establecida con ACOPYPOS al suscribirse como socio de la misma, observando todas las obligaciones y derechos que le asisten, así como para la gestión de los servicios de asistencia social al amparo de lo dispuesto en el Reglamento Europeo de Protección de Datos, artículo 9.2 apartado h).
Asimismo, el tratamiento adicional derivado del uso de la imagen y de la participación en el grupo de Whatsapp, se encuentra legitimado en base al consentimiento otorgado por el interesado, no obstante, cesaremos en su tratamiento en caso de que el interesado retire su consentimiento.
ACOPYPOS cancelará o rectificará los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad. No obstante, sus datos serán conservados en nuestros sistemas mientras se mantenga dicha relación y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación en base a lo establecido en la normativa fiscal (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria) y en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, en cuyo caso, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales, por motivos legales imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.
De igual forma, queda informado de que en la gestión de los servicios contratados por ACOPYPOS podrán intervenir proveedores de servicios con los que se mantienen formalizados los correspondientes documentos de protección de datos para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de la información a la que tengan acceso.

4.Destinatarios
Sus datos podrán ser comunicados a cualquier Organismo Público que los pueda requerir para el cumplimiento de obligaciones legales, así como a la entidad bancaria correspondiente para la gestión económica  y en su caso, a las entidades  que colaboran con ACOPYPOS en la gestión de servicios requeridos por los socios.
No tendrán lugar transferencias internacionales de datos, con la excepción de que ACOPYPOS pueda contratar los servicios de proveedores ubicados en terceros países, previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la  normativa de protección de datos y aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar la privacidad de los datos. Para más información sobre las garantías a la privacidad, podrá dirigirse a ACOPYPOS a las direcciones indicadas en el apartado 1.

5.Derechos de los afectados
Tras facilitarnos sus datos personales, le informamos de los derechos que podrá ejercitar ante ACOPYPOS, en las direcciones puestas a su disposición en el punto 1 del presente documento, y que le asisten:
Tiene derecho a acceder a todos los datos personales que esté en posesión de ACOPYPOS, así como solicitar la modificación de los mismos o su supresión.
Podrá solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, por lo que ACOPYPOS dejará de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá solicitar la portabilidad de sus datos personales, en cuyo caso le enviaremos los datos personales que figuren en nuestras bases de datos por correo electrónico a la dirección que nos proporcione en su solicitud, en formato texto, legible y adaptable a las necesidades de cualquier otro responsable del tratamiento, o bien procederemos a su transmisión al nuevo responsable del tratamiento en el mismo formato, a la dirección de correo electrónico que nos indique en su solicitud.
Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de datos automatizados, incluida la elaboración de perfiles.
También podrá retirar o revocar los consentimientos que hubiera prestado de manera expresa, indicándolo en su solicitud. Los consentimientos adicionales que actualmente solicitamos se corresponden con el tratamiento de su imagen y su participación en un grupo de Whatsapp.
Los derechos de los afectados, podrán ejercerse directamente por el interesado, aportando el DNI o documento equivalente, a fin de acreditar su identidad o bien mediante representación legal o voluntaria, en cuyo caso deberá aportarse además del DNI o documento equivalente del interesado, el documento acreditativo auténtico de la representación del tercero junto a su DNI o documento equivalente.

6. Reclamaciones
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o lo dispuesto en la presente cláusula, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, que es la autoridad de control competente en la protección de sus datos personales, a través de su sede electrónica o de su dirección postal que podrá consultar en la web www.agpd.es.